A essência da gestão por processos reside em disponibilizar um conjunto de ferramentas simples para que todo servidor possa repensar e reprojetar suas rotinas de trabalho, transformando o dia-a-dia da Justiça Federal. A análise de processos leva a um melhor entendimento do funcionamento da organização e permite a definição adequada de responsabilidades, a utilização eficiente dos recursos, a prevenção e solução dos problemas, a eliminação de atividades redundantes e a identificação clara dos clientes e fornecedores. Os principais benefícios obtidos a partir de uma mudança em processos são: redução de erros, falhas e ineficiências; redução do tempo de execução; redução de custos e despesas; aumento da satisfação do cliente; visibilidade para tomada de decisão; satisfação dos servidores e aumento da segurança da informação.